Постановление администрации г. Югорска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 12 ноября 2012 г. N 2905 "Об организации работы с персональными данными муниципального служащего (работника) администрации (органа администрации) города Югорска" (с изменениями и дополнениями)
С изменениями и дополнениями от:
 22 мая 2014 г., 14 ноября 2016 г.

Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела":
1. Утвердить Положение об обработке персональных данных муниципального служащего (работника) администрации города Югорска согласно приложению 1.
2. Утратил силу.
Информация об изменениях:
 См. текст пункта 2 
 
3. Утвердить перечень должностей муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным муниципального служащего (работника) администрации города Югорска согласно приложению 3.
4. Утвердить форму обязательства муниципального служащего (работника) администрации города Югорска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 4.
5. Утвердить форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего (работника) согласно приложению 5.
6. Утвердить форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 6.
7. Руководителям органов (структурных подразделений) администрации города Югорска обеспечить включение в должностные инструкции муниципальных служащих (работников) администрации (органов администрации) города Югорска, осуществляющих обработку персональных данных, положения об обязанностях по обработке персональных данных и ответственности за нарушение правил обработки персональных данных, режима защиты этих персональных данных.
8. Управлению по вопросам муниципальной службы, кадров и архивов администрации города Югорска (Е.А. Бодак) ознакомить муниципальных служащих (работников) с настоящим постановлением.
9. Опубликовать настоящее постановление в газете "Югорский вестник" и разместить на официальном сайте администрации города Югорска.
10. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования в газете "Югорский вестник".
11. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Югорска В.А. Княжеву.

Исполняющий обязанности 
главы администрации города Югорска	С.Д. Голин	

Приложение 1
к постановлению администрации г. Югорска
от 12 ноября 2012 г. N 2905

Положение 
об обработке персональных данных муниципального служащего (работника) администрации города Югорска 
(далее - Положение)
С изменениями и дополнениями от:
 22 мая 2014 г., 14 ноября 2016 г.

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных муниципальных служащих и работников администрации города Югорска (далее - муниципальный служащий (работник), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации города Югорска (далее - граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации), частью второй Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации"), Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 24.07.2007 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.3. Обработка персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, постановлением администрации города Югорска от 10.04.2014 N 1485 "Об организации работы с персональными данными в администрации города Югорска" и настоящим Положением.

2. Обработка персональных данных

2.1.  Персональные данные муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, положений налогового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, в том числе в целях содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы (работникам, в целях содействия выполнения работы), формирования резерва управленческих кадров и кадрового резерва муниципальной службы, получении образования и продвижении по службе, учета результатов исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих (работников), и членов их семей, обеспечение муниципальным служащим (работникам) установленных законодательством Российской Федерации трудовых условий и оплаты труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются категории персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, установленных постановлением администрации города Югорска от 10.04.2014 N 1485 "Об организации работы с персональными данными в администрации города Югорска".
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, может осуществляться без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете", Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации, частью второй Налогового кодекса Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, может осуществляться без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных федеральными законами;
- при трансграничной передаче персональных данных;
- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется муниципальными служащими (работниками) структурных подразделений администрации города Югорска (далее - структурные подразделения) согласно утвержденному Перечню должностей муниципальных служащих (работников), замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется путем:
- непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и иные документы, предоставляемые в структурные подразделения);
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе их обработки;
- внесения персональных данных в информационные системы администрации города Югорска, используемые структурными подразделениями.
2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего (работника) у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего (работника), получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципальных служащих (работников), а также граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.11. При сборе персональных данных уполномоченные сотрудники, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3. Доступ к персональным данным

3.1. Внутренний доступ (доступ внутри администрации). Право доступа к персональным данным муниципального служащего (работника), гражданина, претендующего на должность муниципальной службы, имеют:
Информация об изменениях:
 Подпункт "а" изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 29 апреля 2016 г.
 См. предыдущую редакцию
 
а) глава города Югорска (руководители органов администрации города Югорска);
Информация об изменениях:
 Подпункт "б" изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 5 мая 2014 г.
 См. предыдущую редакцию
 
б) первый заместитель главы города - директор департамента муниципальной собственности и градостроительства, заместитель главы города - директор департамента жилищно-коммунального и строительного комплекса, заместитель главы города - директор департамента финансов, заместитель главы города - к персональным данным муниципальных служащих (работников), а также граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы курируемых ими подразделений;
в) руководители структурных подразделений администрации (органов администрации) города - к персональным данным муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы возглавляемых ими структурных подразделений;
г) муниципальные служащие (работники), уполномоченные на обработку персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
д) муниципальный служащий (работник) - к своим персональным данным;
е) муниципальные служащие (работники) вправе получить доступ к персональным данным других муниципальных служащих (работников) только с их письменного согласия.
3.2. Муниципальные служащие, указанные в подпункте 3.1 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные муниципальных служащих (работников) которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Внешний доступ к персональным данным муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальных служащих, имеют:
органы государственной власти (государственные органы) в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующим их деятельность;
организации, обслуживающие электронные базы данных, содержащие персональные сведения, после проведения инструктажа и ознакомления с нормативными правовыми актами администрации города Югорска в сфере обработки персональных данных представителей организации;
иные организации - с письменного согласия муниципальных служащих (работников), удостоверенного кадровой службой администрации города Югорска.
3.4. Персональные данные муниципального служащего (работника) могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного согласия самого муниципального служащего (работника), удостоверенного кадровой службой администрации города Югорска.
3.5. Лица, которым предоставляется доступ к персональным данным муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на должности муниципальной службы, получают право доступа после подписания обязательства о неразглашении персональных данных (приложение 1 к настоящему Положению).

4. Права и обязанности муниципальных служащих (работников) и представителя нанимателя (работодателя)

4.1. В соответствии с трудовым законодательством, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у представителя нанимателя (работодателя), муниципальный служащий (работник) имеет право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего (работника), за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;
в) определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
г) доступа к медицинской документации, отражающей состояние их здоровья, с помощью медицинского работника по их выбору;
д) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением настоящего Положения, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О персональных данных". При отказе представителя нанимателя (работодателя) исключить или исправить персональные данные муниципального служащего (работника) он имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий (работник) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
е) требовать уведомления представителем нанимателя (работодателем) всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего (работника), обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
ж) обжаловать любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя (работодателя) или лица, ответственного за обработку персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если муниципальный служащий (работник) считает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением требований законодательства, или иным образом нарушает его права и свободы.
4.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных муниципальный служащий (работник) обязан:
а) при поступлении на муниципальную службу (работу) представлять представителю нанимателя (работодателю) полные и достоверные данные о себе;
б) своевременно, в срок, не превышающий 5 дней, сообщать представителю нанимателя (работодателю) об изменении своих персональных данных.
4.3. Представитель нанимателя (работодатель) обязан:
а) осуществлять защиту персональных данных;
б) обеспечивать хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплате в соответствии с установленными требованиями;
в) выдавать муниципальному служащему (работнику) по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой;
г) вести учет передачи персональных данных муниципального служащего (работника) третьим лицам путем ведения соответствующего журнала (приложение 2 к настоящему Положению);
д) ознакомить муниципального служащего (работника), их представителей с правовыми актами нанимателя (работодателя), устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципального служащего (работника), а также об их правах и обязанностях в этой области;
е) исполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Обработка персональных данных муниципального служащего (работника), гражданина, претендующего на замещение должностей муниципальной службы, прекращается в случае достижения цели обработки персональных данных или отзыва согласия на обработку персональных данных и персональные данные уничтожаются.
5.2. Хранение персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Сроки хранения персональных данных определены номенклатурой дел администрации города Югорска на основании "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Приказом министерства Культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558).
5.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
5.4. Документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Югорска.

6. Ответственность

6.1. Специалисты, осуществляющие обработку персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О персональных данных", других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность за нарушение правил обработки персональных данных, режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:
 Приложение 1 изменено с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 29 мая 2014 г.
 См. предыдущую редакцию
 
Приложение 1
к Положению об обработке
персональных данных муниципального
служащего (работника)
администрации города Югорска
(с изменениями от 14 ноября 2016 г.)

Обязательство
о неразглашении персональных данных муниципального служащего (работника) администрации города Югорска

"_______"__________201__г.                                                  Администрация города Югорска
     (число, месяц, год)                                                       (место подписания обязательства)

Я, _________________________________________________________________________ _________
                                         (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________ ______________
                                                  (должность)

Получил доступ к персональным данным: _______________________________________________
                                                              (переч исляются персональные данные)
____________________________________________________________________ ______________

____________________________________________________________________ ______________
           (указывается фамилия, имя, отчество муниципального служащего (работника)

для целей _________________________________________________________________________
                                 (указывается цель получения персональных данных)

Обязуюсь не разглашать вышеуказанные персональные данные третьей стороне.
Я ознакомлен с Положением об обработке персональных данных муниципального служащего (работника) администрации города Югорска, утвержденным постановлением администрации города Югорска, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

                                                                                             ______________________
                                                                                                    (личная подпись)

Информация об изменениях:
 Приложение 2 изменено с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 29 мая 2014 г.
 См. предыдущую редакцию
 
Приложение 2
к Положению об обработке
персональных данных муниципального
служащего (работника)
администрации города Югорска
(с изменениями от 14 ноября 2016 г.)

Журнал передачи персональных данных

N п/п	Дата передачи персональных данных/ Дата и исходящий номер направления персональных данных почтовым отправлением	Наименование организации или физического лица	Основание передачи	Состав передаваемых персональных данных	Расписка в передаче персональных данных	Расписка в получении персональных данных (при получении лично)	
					дата	подпись	дата	подпись	
01	02	03	04	05	06	07	08	09	

Приложение 2
к постановлению администрации г. Югорска
от 12 ноября 2012 г. N 2905

Перечень 
персональных данных, обрабатываемых в администрации города Югорска 
в связи с реализацией трудовых отношений

Утратило силу.
Информация об изменениях:
 См. текст приложения
 
Приложение 3
к постановлению администрации г. Югорска
от 12 ноября 2012 г. N 2905

Перечень
должностей муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным муниципального служащего (работника) администрации города Югорска
С изменениями и дополнениями от:
 22 мая 2014 г., 14 ноября 2016 г.

1. Должности муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных муниципального служащего (работника)

Управление по вопросам муниципальной службы, кадров и архивов администрации города Югорска
1. Начальник управления
2. Специалист - эксперт
3. Главный специалист по делам архивов
4. Главный специалист
5. Ведущий специалист
6. Эксперт

Юридическое управление администрации города Югорска
1. Начальник управления
2. Заместители начальника управления
3. Специалист-эксперт
4. Главный специалист
5. Исключен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
Информация об изменениях:
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 г.
ГАРАНТ:
 См. предыдущую редакцию

Управление экономической политики администрации города Югорска
1. Начальник отдела по труду
Информация об изменениях:
 Пункт 2 изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 г.
 См. предыдущую редакцию
 
2. Специалист-эксперт по охране труда

Управление информационной политики администрации города Югорска
1. Отдел информационных ресурсов
1.2. Начальник отдела
1.3. Главный специалист по информационным системам

1. Отдел администрирования информационных систем
1.2. Начальник отдела
1.3. Старший инженер-программист
1.4. Старший инженер

Общий отдел
1. Начальник общего отдела
2. Ведущий специалист
3. Специалист 1 категории

Управление бухгалтерского учета и отчетности администрации города Югорска
1. Начальник управления - главный бухгалтер
2. Заместитель начальника управления - заместитель главного бухгалтера
3. Главный специалист по экономике
Информация об изменениях:
 Пункт 4 изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.
 См. предыдущую редакцию
 
4. Главный специалист
5. Старший бухгалтер
6. Бухгалтер
7. Инженер-программист
Информация об изменениях:
 Пункт 8 изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.
 См. предыдущую редакцию
 
8. Начальник отдела учета расчетов с организациями и персоналом

Сектор специальных мероприятий
1. Заведующий сектором

Департамент финансов администрации города Югорска
1. Отдел бюджетного учета и сводной отчетности управления бюджетного учета, отчетности и кассового исполнения бюджета:
1.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела
1.2. Заместитель начальника отдела
1.3. Главный специалист

Информация об изменениях:
 Наименование раздела 2 изменено с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 11 июля 2016 г.
 См. предыдущую редакцию
 
2. Должности муниципальных служащих (работников) администрации города Югорска, замещение которых предусматривает осуществление доступа к персональным данным муниципального служащего (работника)

Информация об изменениях:
 Пункт 1 изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 29 апреля 2016 г.
 См. предыдущую редакцию
 
1. Глава города Югорска
Информация об изменениях:
 Пункт 2 изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 5 мая 2016 г.
 См. предыдущую редакцию
 
2. Первый заместитель главы города - директор департамента муниципальной собственности и градостроительства, заместитель главы города - директор департамента жилищно-коммунального и строительного комплекса, заместитель главы города - директор департамента финансов, заместитель главы города
Информация об изменениях:
 Пункт 3 изменен с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 5 мая 2014 г.
 См. предыдущую редакцию
 
3. Руководители Начальник управления, отдела
Информация об изменениях:
 Раздел 2 дополнен пунктом 4 с 22 ноября 2016 г. - Постановление администрации г. Югорска от 14 ноября 2016 г. N 2798
 Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 11 июля 2016 г.
 
4. Помощник руководителя

Приложение 4
к постановлению администрации г. Югорска
от 12 ноября 2012 г. N 2905

Обязательство муниципального служащего (работника)
Администрации (органа администрации) города Югорска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________________ _
                                               (фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________ ______________
                                                   (должность)

____________________________________________________________________ ______________

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы (работы).
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

"____"_________20___г	________________	________________________	
(дата)	(подпись)	(расшифровка подписи)	

Приложение 5
к постановлению администрации г. Югорска
от 12 ноября 2012 г. N 2905

Согласие на обработку персональных данных
муниципального служащего (работника)

Администрация города Югорска
(628264, г. Югорск, ул. 40 лет Победы, д.11)

Руководителю
администрации (органа администрации)
города Югорска
______________________________________
(фамилия, имя, отчество),
______________________________________
(фамилия, имя, отчество),
______________________________________
(документ, удостоверяющий личность)
_____________________________________
(серия, номер)
выдан________________________________
_____________________________________
(кем, когда)
адрес регистрации:_____________________
_____________________________________
_____________________________________

Согласие на обработку персональных данных

Я, __________________________, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных" даю свое согласие администрации (органу администрации) города Югорска (далее - Администрация) на обработку моих персональных данных в целях соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечения сохранности имущества, моей личной безопасности и членов семьи, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, заключения трудового договора и содействия мне в прохождении муниципальной службы (трудоустройстве), обучении и должностном росте (продвижении по службе), формирования реестра муниципальных служащих.
Под обработкой персональных данных я понимаю любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе:
- фамилия, имя, отчество, а также сведения об их изменении;
- дата и место рождения;
- паспортные данные, данные иного документа, удостоверяющего личность, гражданство;
- адрес регистрации по месту жительства, временной регистрации, места пребывания, контактный номер телефона;
- сведения о семейном положении, а также о близких родственниках;
- сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
- сведения о повышении квалификации и переподготовке;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
- сведения о судимостях;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- сведения о состоянии здоровья в части наличия (отсутствия) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (без использования средств автоматизации), а также по результатам диспансеризации;
- сведения об отношении к воинской обязанности;
- содержание и реквизиты трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору;
- сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса), о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;
- сведения о денежном содержании (заработной плате) (номера счетов для расчета с муниципальными служащими (работниками), данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения);
- сведения о доходах, полученных по предыдущему месту работы;
- сведения о доходах, а также об имуществе, обязательствах имущественного характера;
- сведения об имуществе муниципального служащего, подлежащего страхованию;
- сведения из страхового полиса обязательного медицинского страхования;
- сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид правового акта о награждении или дата поощрения);
- сведения о примененных дисциплинарных взысканиях;
- материалы по аттестации и оценке муниципальных служащих (работников);
- материалы служебных проверок;
- материалы проверок достоверности и полноты представленных муниципальным служащим (гражданином) сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами;
- материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами;
- сведения о временной нетрудоспособности муниципальных служащих (работников);
- сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
- сведения, содержащиеся в правовых актах по личному составу и материалах к ним.
Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе государственным органам, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, фонду обязательного медицинского страхования, Пенсионному фонду Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальным органам федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям, правоохранительным органам), Администрация вправе в необходимом объеме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные третьим лицам, а также представлять документы, содержащие информацию о моих персональных данных.
Я выражаю свое согласие на включение в общедоступные источники моих персональных данных: фамилии, имени, отчества, сведения о месте работы, занимаемой должности, классном чине, а также на размещение во внутренней сети администрации города Югорска персональных данных, указанных в настоящем абзаце, в сведениях об аттестации, отпусках, квалификационном экзамене.
Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с Положением об обработке персональных данных муниципального служащего (работника) администрации города Югорска, утвержденным постановлением администрации города Югорска, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Настоящее согласие действует до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих персональные данные, определяемых в соответствии с федеральным законодательством.
Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моему письменному заявлению. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

"____"__________20___г.	_______________	
	(подпись)	

Приложение 6
к постановлению администрации г. Югорска
от 12 ноября 2012 г. N 2905

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на муниципальную службу (работу) в администрацию (орган администрации) города Югорска или ее прохождением (выполнением работы)

Разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ___________________________________________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные администрации (органу администрации) города Югорска.
Мне известно, что в соответствии со статьями 16, 29 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации), Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить, в связи с поступлением на муниципальную службу (работу) или прохождением муниципальной службы (трудовыми отношениями).
При не предоставлении субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не заключается.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

"____"_________20___г	________________	________________________	
(дата)	(подпись)	(расшифровка подписи)