№

Наименование работ

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Исполнение

1. Деятельность по решению вопросов местного значения или реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

1

Разработка проекта долговременной целевой программы ««Предоставление органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципальных услуг в электронном виде» на 2010-2013 годы

июнь

Дергилев О.В.

Выполнено

2

Внесение изменений в программу «Электронный муниципалитет города Югорска» на 2010-2012 годы

июнь

Дергилев О.В.

Выполнено

2. Организационная работа

Отдел информационных ресурсов

3

Подготовка документации для муниципальных закупок средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники для муниципальных учреждений.

Контроль за выполнением обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено.

Подготовлена документация для 2 конкурсов котировок:

- приобретение средств ВТ для Департамента ЖК и СК;

- сопровождение системы «Гарант» на 2 полугодие 2010 г.

Согласовано 3 котировочные заявки по муниципальным учреждениям.

4

Консультационная работа с пользователями, предоставление информации в различные окружные инстанции, обработка вопросов, поступающих по телефону

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

Выполнено

5

Диагностика технических неисправностей, переустановка системного программного обеспечения

постоянно

Архиреева Т.В., Дергилёв О.В.

Выполнено

6

Сопровождение программы учета муниципального имущества “SAUMI”. Корректировка базы данных "SAUMI" в связи с изменениями в законодательстве

постоянно

Архиреева Т.В.

Выполнена установка 1 обновления системы, перевод базы данных на новую версию

7

Установка новых средств вычислительной техники, замена старых ПК, перенос информации

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

Цыбин М.В.

Выполнено

8

Обеспечение работы видеопроектора на различных мероприятиях

постоянно

Дергилёв О.В.

Цыбин М.В.

Выполнена установка проектора и ноутбука на 18 мероприятиях.

9

Проведение подготовительных технических работ для внедрения программного обеспечения «Электронный документооборот».

постоянно

Дергилев О.В.

Сайфегалиев Д.А.

Выполнено обновление программного обеспечения на сервере и 10 рабочих местах.

10

Установка обновлений программы "МАИС-ЗАГС", проверка и конвертация баз данных, перенос настроек.

постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнена установка 1 обновления, внесены изменения в 8 отчетных форм

11

Установка новой версии и настройка ПО ЕИАС для отдела цен КЭП, продление ЭЦП

апрель-июнь

Архиреева Т.В.

Выполнено

12

Сопровождение сеансов видеоконференцсвязи с использованием оборудования Мультисервисной сети спец. назначения ХМАО-Югры (МССН)

постоянно

Дергилев О.В.

Выполнено. Сеансы ВКС проводятся практически еженедельно.

Отдел администрирования информационных систем

13

Обеспечение функционирования локальных сетей подразделений администрации. Подключение новых пользователей к локальной вычислительной сети.

постоянно

Сайфегалиев Д.А.

Трошин А.С.

Выполнено.

14

Обеспечение работы оборудования серверной локальной вычислительной сети администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

15

Установка и настройка программного обеспечения серверов

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

16

Обеспечение бесперебойной работы электронной почты, связи с удаленными подразделениями, доступа в сеть Интернет подразделений администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

17

Сопровождение серверов официального сайта согласно требованиям закона №8-ФЗ

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.,

Борисова Т.Н.

Выполнено.

18

Разработка и контроль исполнения регламента безопасности при работе в локальной сети администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

Информационно-аналитический отдел

19

Работы по развитию официального сайта:

- корректировка структуры страниц «Интернет – приемная», «ЗАГС»

- создан новый раздел «Всероссийская перепись населения 2010», «Аккредитация» Думы, «Положения, задачи, функции», «Демография».

- обновление страниц, содержащих статистические сведения

Работы на сайте «Административная реформа»:

- организация наполнения разделов и страниц

- реконструирована структура разделов сайта

Постоянно

Борисова Т.Н.

Иванова Н.М.

Павленко Н.В.

Выполнено: в течение квартала на сайте размещено более 800 различных информационных материалов, из них 108 подготовлено и размещено управлением информационной политики. 58 нормативных актов (постановлений и распоряжений),

Обновлена информация страниц, содержащих статистические сведения («Экономика», «Наш город», «Транспорт и связь», «Спорт»).

На сайте «Адм. реформа» выполняется наполнение разделов. Созданы разделы: «Документы», «Руководители», «Участие в программах», «Заседания комиссий и советов», «Комиссии и советы», «Информационные сообщения», «Руководители подведомственных учреждений».

20

Работа по развитию информационного киоска

2 квартал

Павленко Н.В.

Обновлена информация об органах и структурных подразделениях администрации города Югорска, о подведомственных учреждениях города Югорска. В стадии наполнения раздел «Муниципальные услуги».

21

Администрирование СМС Битрикс сайтов:

- официального сайта ugorsk.ru

- «Административная реформа»

Весь период

Борисова Т.Н.

Выполнялось постоянно.

22

Проверка производительности функционала сайта

В течение года

Борисова Т.Н.

Проводилось по мере необходимости.

23

Контроль целостности файлов

Весь период

Борисова Т.Н.

Выполнялось постоянно.

24

Работа в модуле Проактивная защита

Весь период

Борисова Т.Н.

Выполнялось постоянно.

25

Оптимизация и восстановление таблиц баз данных средствами Битрикс

Постоянно в течение года

Борисова ТН

Проводилось по мере необходимости.

26

Участие в организации и проведении общегородских мероприятий:

- 9 Мая

- 22 июня

2 квартал

Иванова Н.М.

Участвовали в работе оргкомитета: ведение протокола заседаний оргкомитета, привлечение общественных организаций к участию в праздновании, подготовка поздравительных текстов.

27

Проведение заседания Общественного Совета г. Югорска

2 квартал

Иванова Н.М.

Состоялось 20 мая. Члены Общественного совета в количестве 10 человек, представители профсоюзных организаций, общественных и религиозных объединений рассмотрели 4 вопроса. О текущем моменте рассказал глава города Раис Салахов, об участии общественных объединений в праздновании 65-летяи Победы рассказала секретарь совета, о работе в Общественной палате ХМАО-Югры сообщил член ОП Алексей Голоколенов. Совет принял единогласное решение об организации субботника 21 мая силами общественных объединений города по ул. Газовиков (лесопарковая зона).

28

Организация и участие в акции общественных объединений по очистке и благоустройству

2 квартал

Иванова Н.М.

Проведено 23 мая. Приняли участие 13 общественных организаций и молодежных объединений.

29

Разработка проектов нормативных документов

2 квартал

Иванова Н.М.

1. Подготовка проекта распоряжения об упорядочивании работы с газетой «Югорский вестник» (подписано) 2.Подготовка проекта распоряжения о создании Редакционно-художественного совета

3. Разработка проекта постановления об Информационном киоске (подписано)

4. Подготовка проекта о новом сайте adm.ugorsk.ru

30

Участие в заседаниях и совещаниях администрации города Югорска

2 квартал

Иванова Н.М.

Павленко Н.В.

Подготовка и размещение материалов в городской газете и на официальном сайте города

31

Взаимодействие с членами Общественной палаты ХМАО-Югры

2 квартал

Иванова Н.М.

Участие В.Каданцева в работе Совета общественных объединений.

32

Составление таблицы об участии политических партий в местном самоуправлении

2 квартал

Иванова Н.М.

Ежеквартально в течение года

33

Проведение рабочих встреч с руководителями общественных организаций и религиозных объединений

2 квартал

Иванова Н.М.

1. Встреча с активистом киргизской общины Улукбеком Апышевым по вопросу создания национально-культурной автономии киргизов в городе Югорске

2. Встреча с лидером местного отделения партии «Справедливая Россия» по вопросу взаимодействия

3. Участие в мероприятиях программы пребывания Архиепископа Тобольского и Тюменского в Югорске

34

Составление еженедельного плана мероприятий администрации города Югорска для средств массовой информации

Постоянно

Павленко Н.В.

Выполнялось еженедельно, ежедневная корректировка

35

Подготовка плана мероприятий органов местного самоуправления в Управление по вопросам местного самоуправления

Постоянно

Павленко Н.В.

Выполнялось ежемесячно с еженедельной корректировкой

36

Обработка заявки МУП «ЮИИЦ» на субсидию

Весь период

Иванова Н.М.

Подготовлено 3 заключения

37

Подготовка запросов в различные организации и ответов на запросы из Правительства ХМАО, предприятий и организации Югорска

Весь период

Иванова Н.М.

Павленко Н.В.

Исходящих документов: 12, входящих – 20.

3. Контрольно-аналитическая работа

38

Проверка и согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники за счет средств муниципального бюджета.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено. Согласовано 5 котировочных заявок по муниципальным .учреждениям.

39

Контроль исполнения обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения для администрации города.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено

40

Контроль использования субсидии по освещению деятельности администрации города Югорска в газете «Югорский вестник».

Постоянно

Иванова Н.М.

Выполнено

41

Курирование деятельности муниципального унитарного предприятия «Югорский информационно-издательский центр».

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

42

Контроль исполнения муниципального контракта на оказание услуг по подготовке и размещению в телевизионном эфире телекомпании «Югорск – ТВ» информации о социально-экономическом и культурном развитии, развитии инфраструктуры муниципального образования город Югорск, деятельности органов местного самоуправления города Югорска

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

43

Контроль исполнения целевой программы «Электронный муниципалитет города Югорска на 2010-2012 годы»

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.

Выполнено. В программу разработаны и внесены изменения

44

Участие в работе комиссии для проведения экспертиз средств вычислительной техники

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.,

Архиреева Т.В.

Выполнено. Подготовлено 10 актов осмотра и тестирования средств вычислительной техники

45

Контроль исполнения поручений сотрудниками управления

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

46

Составление справки о важнейших мероприятиях в сфере межнациональных и религиозных отношений

Еженедельно по пятницам

Иванова Н.М.

Выполнялось еженедельно

47

Еженедельный мониторинг наиболее значимых событий для комитета социально-политического анализа и общественных связей

Еженедельно по средам

Иванова Н.М.

Выполнялось еженедельно

48

Подготовка технических заданий для МУП «ЮИИЦ»

Постоянно

Иванова Н.М.

Павленко Н.В.

Подготовлено 20 технических заданий

49

Анализ размещаемой информации по 8 ФЗ органов и структурных подразделений на официальном сайте города, и на сайте adm.ugorsk.ru по распоряжению №64 от 01.02.2010.

2 квартал

Павленко Н.В.

Подготовка писем всем органам и структурным подразделениям администрации города Югорска с целью обновления информации на официальном сайте города

50

Сбор информации о взаимодействии ОСМ в сфере отношений с общественными объединениями

2 квартал

Иванова Н.М.

Подготовлен квартальный отчет о взаимодействии ОСМ в сфере отношений с общественными объединениями

51

Сбор информации в СМИ и создание архива по заданной тематике

Постоянно

Павленко Н.В.

52

Ведение журнала регистрации входящей информации

Постоянно

Павленко Н.В.

Выполнялось постоянно. Зарегистрировано 868 штук входящей информации.

53

Подготовка ежедневных информационных обзоров для главы города Югорска о ключевых событиях в стране и регионе по материалам информационных веб-ресурсов и новостных лент

Постоянно

Павленко Н.В.

Выполнялось постоянно.

54

Подготовка информационных материалов для публикации в средствах массовой информации

Постоянно

Иванова Н.М.

Павленко Н.В.

Выполнялось постоянно

55

Интерактивные опросы на официальном сайте

2 квартал

Иванова Н.М.

Проведено 2 интерактивных опроса на темы: «Великая Отечественная Война», «Экологическая безопасность».

56

Подготовка поздравительных текстов

2 квартал

Иванова Н.М.

Павленко Н.В.

Подготовлено: к профессиональным праздникам - 15, к юбилеям организаций и отдельных лиц - 24, с днем рождения 14 руководителям города, 7 главам территорий,

7 участникам ВОВ.

4. Совершенствование профессионального мастерства (работа с кадрами)

57

Изучение законов о муниципальной службе, совершенствование профессиональных навыков и умений

В течение квартала

Все сотрудники управления

Выполнено.

58

Консультирование ответственных за размещение информации на сайте

Весь период

Борисова Т.Н.

Павленко Н.В.

Проконсультировано 37 редакторов.

59

Участие в конкурсе «Лучшее муниципальное образование Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере информационно-коммуникативных технологий»

Июнь

Иванова Н.М.

Борисова Т.Н.

Павленко Н.В.

Дергилёв О..В.

Подготовлена информация для стенда, анкета проекта для участия в окружном конкурсе. Итог - I место в номинации «Лучший сайт Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», II место в номинации «Лучшее МО – городской округ ТВ сфере ИКТ».

60

Участие в работе IX окружной выставки «Информационные технологии XXI века»

Июнь

Дергилев О.В.

Сайфегалиев Д.А.

Цыбин М.В.

Выполнено

61

Участие в работе обучающего семинара для администраторов систем электронного документооборота

Май

Дергилев О.В.

Цыбин М.В.

Выполнено

62

Участие во Всероссийском научно-практическом семинаре «SAUMI-2010»

Апрель

Архиреева Т.В.

Выполнено