Отчет УИП за 3 квартал 2010 года

№

Наименование работ

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Исполнение

1. Деятельность по решению вопросов местного значения или реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

1

Разработка проекта долговременной целевой программы ««Предоставление органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципальных услуг в электронном виде» на 2010-2013 годы

сентябрь

Дергилев О.В.

Проект согласован участниками рабочей группы, внесены изменения

2

Внесение изменений в программу «Электронный муниципалитет города Югорска» на 2010-2012 годы

август

Дергилев О.В.

Внесены изменения в программу в связи с выделением дополнительных средств решением Думы города Югорска

3

Разработка городской целевой программы ««Поддержка социально ориентированных некоммерческих общественных организаций города Югорска, не являющихся автономными и бюджетными организациями, на 2011 год»

Июль-август

Иванова Н.М.

Проводилось изучение вопроса, консультирование в департаменте экономической политики.

2. Организационная работа

Отдел информационных ресурсов

4

Подготовка документации для муниципальных закупок средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники для муниципальных учреждений.

Контроль за выполнением обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено.

Подготовлена документация для 2 конкурсов котировок:

- приобретение программного обеспечения для Департамента ЖК и СК;

- приобретение системы хранения данных.

Выписано 9 счетов на выполнение работ и оказание услуг

5

Консультационная работа с пользователями, предоставление информации в различные окружные инстанции, обработка вопросов, поступающих по телефону

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

Выполнено

6

Диагностика технических неисправностей, переустановка системного программного обеспечения

постоянно

Архиреева Т.В., Дергилёв О.В., Цыбин М.В.

Выполнено

7

Сопровождение программы учета муниципального имущества “SAUMI”. Корректировка базы данных "SAUMI" в связи с изменениями в законодательстве

постоянно

Архиреева Т.В.

Выполнена установка 1 обновления системы, перевод базы данных на новую версию

8

Установка новых средств вычислительной техники, замена старых ПК, перенос информации

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

Цыбин М.В.

Выполнено. В ДЖКиСК установлен ноутбук и 7 ПК.

9

Обеспечение работы видеопроектора на различных мероприятиях

постоянно

Дергилёв О.В.

Цыбин М.В.

Выполнена установка проектора и ноутбука на 15 мероприятиях.

10

Подготовлена заявка в окружную программу «Информационное общество-Югра»

август

Дергилев О.В.

Подготовлена заявка на общую сумму 7,2 млн.руб

11

Установка обновлений программы "МАИС-ЗАГС", проверка и конвертация баз данных, перенос настроек.

постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнена установка 1 обновления, перенос сервера на другой компьютер

12

Сопровождение сеансов видеоконференцсвязи с использованием оборудования Мультисервисной сети спец. назначения ХМАО-Югры (МССН)

постоянно

Дергилев О.В.

Выполнено. Сеансы ВКС проводятся практически еженедельно.

Отдел администрирования информационных систем

13

Обеспечение функционирования локальных сетей подразделений администрации. Подключение новых пользователей к локальной вычислительной сети.

постоянно

Сайфегалиев Д.А.

Трошин А.С.

Выполнено.

14

Обеспечение работы оборудования серверной локальной вычислительной сети администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено. Установлена дисковая библиотека, выполняется перевод серверов.

15

Установка и настройка программного обеспечения серверов

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено. Установлен терминальный сервер

16

Обеспечение бесперебойной работы электронной почты, связи с удаленными подразделениями, доступа в сеть Интернет подразделений администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

17

Сопровождение серверов официального сайта согласно требованиям закона №8-ФЗ

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.,

Борисова Т.Н.

Выполнено.

18

Разработка и контроль исполнения регламента безопасности при работе в локальной сети администрации города

постоянно

Сайфегалиев Д.А.,

Трошин А.С.

Выполнено.

Информационно-аналитический отдел

19

Работы по развитию официального сайта:

- отслеживание актуальности информации разделов содержащих статистические сведения

Работы на сайте adm.ugorsk.ru

- организация наполнения разделов и страниц сайта

- организация наполнения раздела «Муниципальные услуги»

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Подготовка анализа по наполненности сайта по ФЗ-№8

Размещение информации и присвоение новостям редакторов статуса «опубликован».

Контроль работоспособности ссылок.

Корректировка читаемости размещенной информации на сайте

Консультирование редакторов сайта

Заполнение раздела «Информационные системы»

Создание тематических разделов, перенос файлов по разделам, корректировка меню

Создание на сайте перехода из раздела «Власть-Глава города-Доклады, статьи, публикации» на новый (официальный) сайт в раздел «Руководство-Тексты выступлений». Переход с нового на старый сайт по ссылке «Архив»

Анализ сайта adm.ugorsk.ru на наполненность раздела «Муниципальные услуги»

20

Развитие информационного киоска (актуализация информации)

В течение квартала

Матвеева АА

Работа со справочниками (упорядочивание информации, заполнение, корректировка)

Работа с подразделениями администрации по справочной информации, уточнение телефонных номеров, кабинетов, штатных единиц

Внесение изменений на киоске по данным подразделений администрации и УМСКиА

21

Участие в организации и проведении общегородских мероприятий:

- День города, конкурс «Осенний марафон»

3 квартал

Иванова НМ Матвеева АА

Приняли участие в мероприятиях, посвященных дню города: подготовка списков приглашенных на день города, приглашение, встреча и расселение гостей, организация оплаты проезда почетных гостей. Подготовка списков приглашенных в ресторан, в палатку.

22

Участие в мероприятиях, организованных общественными и религиозными объединениями

3 квартал

Иванова НМ

Помощь в организации освещения мероприятий, посвященных 80-летию ВДВ (подготовка и размещение информации в газете и на сайте); посещение мечети по заданию;

23

Взаимодействие с членами Общественной палаты ХМАО

Постоянно

Иванова НМ

Постоянно проводилось: 1 июля проведены консультации по предложению кандидатуры в члены ОП от общественности города. Под председательством Каданцева ВА проведена работа по организации и проведению собрания по избранию члена Общественной палаты ХМАО.

24

Работа Совета общественных объединений при главе города

1 раз в квартал

Иванова НМ

15 июля состоялось очередное заседание Общественного совета города Югорска, на котором было принято решение о проведении собрания представителей структурных подразделений общероссийских общественных объединений, межрегиональных, региональных и местных общественных объединений, 25объединений некоммерческих организаций по выдвижению члена Общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры - 22 сентября 2010 года в 17.30 в центре культуры «Югра-презент»

25

Конференция общественных объединений города Югорска по выдвижению членов Общественной палаты ХМАО-Югры

3 квартал

Иванова НМ

22 сентября 2010 года в 17.30 в центре культуры «Югра-презент» состоялось собрание, в котором приняли участие 13 общественных объединений города Югорска. По результатам голосования, членом ОП стал Александр Корчагин

26

Проведение рабочих встреч с руководителями общественных организаций и религиозных объединений

Весь период

Иванова Н.М.

Проведены встречи с руководителями общественных объединений: Кочелягиным АА – организация освещения мероприятий, посвященных 80-летию ВДВ; Морозовым ДА – по выполнению запроса об участии в конкурсах на получение гранта Президента РФ; Николаевой ВА – по вопросам деятельности фонда «Возрождение».

27

Составление еженедельного плана мероприятий администрации города Югорска для СМИ

Матвеева АА

Выполняется еженедельно.

28

Подготовка плана мероприятий органов местного самоуправления в Управление по вопросам местного самоуправления

3 квартал

Матвеева АА

Выполнялось в течение квартала.

29

Посещение мероприятий и подготовка информационных материалов для публикации в СМИ и на сайте.

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнялось постоянно. Подготовлено и размещено 153 материала.

30

Подготовка информации для Союза малых городов

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

Подготовка и отправка информации для сайта Союза Малых городов

Подготовка и отправка информации для создания мобильной презентации

Подготовка распоряжения для оплаты членского взноса для участия в мобильной презентации

31

Разработка положения по фотоконкурсу, который состоится в рамках празднования 80-летия округа. Подготовка распоряжения.

3 квартал

Матвеева АА

Подготовлено к 1 октября

32

Подготовка графика отчетов по подготовке ЖКХ к осенне-зимнему периоду. Предоставление в округ

3 квартал

Матвеева АА

Подготовка 6 писем руководителям жилищно-коммунальных служб о необходимости подготовки материалов по подготовке к осенне-зимнему сезону, о погашении задолженностей

3. Контрольно-аналитическая работа

33

Проверка и согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники за счет средств муниципального бюджета.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено. Согласовано 4 котировочных заявки по муниципальным .учреждениям.

34

Контроль исполнения обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения для администрации города.

Постоянно

Дергилёв О.В.

Выполнено

35

Контроль использования субсидии по освещению деятельности администрации города Югорска в газете «Югорский вестник».

Постоянно

Иванова Н.М.

Выполнено

36

Курирование деятельности муниципального унитарного предприятия «Югорский информационно-издательский центр».

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

37

Контроль исполнения муниципального контракта на оказание услуг по подготовке и размещению в телевизионном эфире телекомпании «Югорск – ТВ» информации о социально-экономическом и культурном развитии, развитии инфраструктуры муниципального образования город Югорск, деятельности органов местного самоуправления города Югорска

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

38

Контроль исполнения целевой программы «Электронный муниципалитет города Югорска на 2010-2012 годы»

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.

Выполнено. В программу разработаны и внесены изменения

39

Участие в работе комиссии для проведения экспертиз средств вычислительной техники

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.,

Архиреева Т.В.

Выполнено. Подготовлен 21 акт осмотра и тестирования средств вычислительной техники

40

Контроль исполнения поручений сотрудниками управления

Постоянно

Аристова Г.Р.

Выполнено

41

Подготовка информации о взаимодействии ОСМ в сфере отношений с общественными, национальными и религиозными объединениями

3 квартал

Иванова НМ

Подготовлена к 25 сентября. Отправлена в департамент общественных связей.

42

Проведение интерактивных опросов на сайте

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

В течение квартала проведено 3 опроса на темы: экология, перепись населения, лучшая колонна Карнавала-2010

43

Составление календаря дат и событий ежемесячно.

Подготовка поздравительных текстов и памятных адресов по случаю дней рождений, юбилеев и профессиональных праздников

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнялось постоянно. Подготовлено 67 поздравительных адресов и текстов к праздникам.

44

Cправка о важнейших мероприятиях в сфере межнациональных и религиозных отношений

3 квартал

Иванова НМ

Выполнялось до 1 июля (до ухода Выдриной ГА).

45

Мониторинг наиболее значимых событий для комитета социально-политического анализа и общественных связей

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнялось еженедельно в течение квартала

46

Ведение базы данных интервью и выступлений в СМИ главы города, заместителей главы города

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнено: на сайте размещено 9 интервью и выступлений главы города Югорска, заместителей

47

Ведение журнала регистрации входящей информации

3 квартал

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнялось постоянно. В течение квартала зарегистрировано 486 входящих документов на сайт.

48

Информационные обзоры для главы города Югорска о ключевых событиях в стране и регионе по материалам информационных веб-ресурсов и новостных лент (дайджест)

3 квартал

Матвеева АА

Выполнялось ежедневно в течение квартала

4. Совершенствование профессионального мастерства (работа с кадрами)

49

Изучение законов о муниципальной службе, совершенствование профессиональных навыков и умений

В течение квартала

Все сотрудники управления

Выполнено. 7 июля состоялся квалификационный экзамен Матвеевой АА.

50

Консультирование редакторов сайта по размещению информации

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Выполнялось постоянно. Проведена консультация всех ответственных лиц.

51

Участие в семинарах и совещаниях в г. Ханты-Мансийске

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Не выполнено.

52

Участие в конкурсах сайтов

В течение квартала

Иванова НМ

Матвеева АА

Конкурс УрФО.